L’automatisation des tâches consiste à automatiser un certain nombre d’actions, qui peuvent être traitées par des robots et algorithmes. Cela se traduit par une partielle intervention humaine, voire nulle.
Zapier est un outil d'automatisation qui permet de gagner du temps en connectant plusieurs applications entre elles. Ainsi, vous pouvez automatiser un certain nombre de tâches dans l'utilisation de vos outils et applications quotidiennes (Dropbox, Gmail, Twitter, Evernote, Google Drive…).
L'idée est d'utiliser les applications basiques (SaaS) et de les intégrer à d'autres applications plus « professionnelles ».
C'est quoi Zapier ?
Zapier, l'outil qui vous fait gagner du temps
Zapier est un outil nocode d'automatisation. Il permet à un utilisateur d'établir des automatismes entre différents services web. La plateforme est vraiment simple et très puissante puisqu'un seul clic suffit pour exécuter un ensemble de tâches complexes et coordonnées. Encore plus intéressant, il n'y a pas de limite pour le nombre d'applications qu'un utilisateur peut connecter. Il peut donc créer des automatismes entre différents services comme Facebook, Instagram, Gmail, Google Drive, Slack, etc.
Zapier est une application qui vous permet d'automatiser de nombreuses tâches récurrentes et processus, pour gagner du temps. L'idée est de vous aider à mieux gérer vos tâches quotidiennes et gagner en productivité. En réalité, il vous permet d'automatiser vos tâches en les reliant automatiquement entre vos différentes applications.
Vous pouvez par exemple automatiser votre tâche de gestion des médias sociaux de votre entreprise en utilisant Zapier.
Les prix de Zapier
La version basique de Zapier est gratuite. Elle permet une utilisation limitée, mais suffit déjà à un grand nombre de personnes. Gratuitement, vous aurez accès à la plupart des applications, mais un nombre de tâches (Tasks) et automatisations (Zaps) limité.
- Le plan gratuit vous permet de lancer jusqu'a 5 Zaps et 100 Tasks / mois.
Pour accéder à toutes les applications web et plus d'automatisations, vous devrez créer un compte premium. Les plans payants vous permettront d'automatiser tout ce que vous voulez, et créer des Zaps plus complexes. Cela vous permet plus de possibilités, mais aussi un taux de rafraichissement plus rapide. En d'autres termes, vos Zaps s'activent plus vite lorsqu'un évènement défini se déclenche.
- Les plans Premium sont calculés en fonction du nombre de Zaps déclenchés, Tasks et fonctionnalités. Ils s'étendent de 19,99$ à 599$ / mois.
Quels sont les avantages de Zapier ?
Zapier a plusieurs atouts qui le rendent incontournable dans la gestion des tâches quotidiennes. Premièrement, la plateforme est simple et ergonomique. Elle permet de réaliser des automatisations complexes en une seule action.
En tant qu'outil nocode, il vous permet de créer des automatisations, sans l'aide d'un développeur et sans connaissances en programmation. En revanche, si vous avez besoin d'automatiser des process plus complexes, vous pouvez faire appel à une agence nocode.
- Automatisation des tâches répétitives
- Automatisation de flux d'information
- Gestion des automatisations simples et complexes
- + 1000 intégrations
- Suivis statistiques
- Appels API
- Une version gratuite
Comment fonctionne Zapier ?
Probablement l'outil le plus complet et le plus utilisé aujourd'hui, Zapier automatise facilement vos flux de travail en déplaçant automatiquement les informations entre vos applications. Avec plus de 3 000 applications intégrées, il vous permet de créer un grand nombre de workflows, ou "zap". Et tout ça, sans nécessité d'intégrer des lignes de code.
Choisissez tout simplement un déclencheur dans une application donnée, puis les actions à mettre en place suivant ce déclencheur. Zapier vous propose même des modèles de zaps déjà existants, afin de vous faciliter la tâche ! Il permet donc d'automatiser une multitude d'actions : sauvegarder, alimenter des bases de données, créer des alertes, réceptionner des chiffres et informations, etc.
Par exemple, vous pouvez lancer un trigger, ou zap, pour automatiser la publication de posts sur les réseaux sociaux, ou encore vos articles de blog.
Pourquoi utiliser l'application d'automatisation Zapier ?
Gagner du temps en automatisant les tâches récurrentes
L'un des principaux avantages de l'automatisation des tâches est le gain de temps qu'il génère. Zapier, et les autres outils d'automatisations, réduit réellement le nombre de tâches à effectuer en une journée. Cela permet de se concentrer enfin sur son coeur de métier et les tâches à forte valeur ajoutée, ou qui ne peuvent être réalisées que manuellement.
Gagner en productivité
L'automatisation des tâches permet de gagner en productivité, mais aussi de prendre des décisions importantes, plus rapidement. Votre équipe et vous pourront aller plus vite et se concentrer sur les mission clés, et essentielles. En supprimant les tâches répétitives, vous avez de fortes chances d'augmenter la qualité de travail de vos équipes, et leur motivation. Grâce à ce type de solution, vous pouvez réellement renforcer votre stratégie marketing.
De plus, les échanges d'informations au sein de votre organisation seront simplifiés. La prise de décision est accélérée, et le risque d'erreurs limité. Grâce à cela, vous pourrez améliorer votre relation avec vos clients.
Réduire le risque d'erreurs
Automatiser vos processus minimise le risque d'erreurs humaines. En effet, la répétition des tâches et actions peut devenir monotone, ce qui peut avoir un impact sur la motivation et la concentration de l'équipe. Vous pouvez lancer des zap avec de nombreuses applications web.
Outils alternatifs à Zapier
Zapier n'est pas la seule solution permettant de connecter ses applications entre elles pour créer des automatisations. En effet, d'autres applications le permettent, mais leur utilisation est plus ou moins différente.
Alternative 1 : Make (Integromat)
Make est l'outil d'automatisation le plus puissant du marché. En revanche, il est plus complexe à prendre en main que Zapier. Il fonctionne aussi avec un système de workflow (zap). Mais il permet de lancer des automatisations très puissantes et de créer des workflows presque sans limites.
Avec Make, vous avez donc la possibilité de créer des automatisations complexes, pour automatiser de nombreux logiciels. Grâce à son API, vous pourrez aller très loin. Vous pouvez connecter Make avec Google, Gmail, Slack, Dropbox, Trello, et n'importe quel autre logiciel, tant qu'il dispose d'une API.
Si vous souhaitez tester l'outil, vous aurez accès à une version gratuite qui permet d'effectuer 1000 opérations par mois, pour un nombre d'automatisations illimité.
Alternative 2 : Automate.io
Automate.io est une application d'automatisation ultra simple d'utilisation. Il est d'ailleurs l'une des meilleures alternatives à Zapier. Vous pouvez y créer aussi bien des workflows simples et que des workflows plus complexes, sans code.
Sa version gratuite permet de créer 300 tâches par mois (plus intéressant que Zapier). De quoi lancer quelques actions clés pour votre entreprise.
Alternative 3 : IFTTT
IFTTT, « If This Then That », permet de faire beaucoup rien qu'avec sa version gratuite. Il est notamment très efficace pour les automatisations social media.
Alternative 4 : n8n
n8n est l'outils d'automatisation Open Source qui suit la méthode des noeuds. Il conserve donc les codes sources visibles, afin de compéter toutes les instructions que vous souhaitez personnaliser et intégrer. Plus complexe à utiliser, l'outil dispose plutôt d'une approche lowcode. Mais il permet d'aller plus loin, comme avec Make.
