L’automatisation des tâches consiste à automatiser un certain nombre d’actions, qui peuvent être traitées par des robots et algorithmes. Cela se traduit par une partielle intervention humaine, voire nulle.
L'automatisation est une vraie force pour les entreprises et entrepreneurs du web.
Ensemble, le No Code et l’automatisation des tâches deviennent un réel levier de productivité. L’automatisation est l’une des meilleures solutions pour permettre à vos équipes de se concentrer sur des missions clés, à forte valeur ajoutée.
Qu’est ce que l’automatisation des tâches ?
Quotidiennement, vous effectuez certainement un grand nombre de tâches répétitives. Généralement à faibles valeur ajoutée, ces tâches sont parfois chronophages et fastidieuses.
L’automatisation No Code permet des déléguer ces actions à votre ordinateur, pour vous consacrer à d’autres missions clés de votre activité, à forte valeur ajoutée. Et plus une tâche est répétitive, plus elle sera automatisable. Cela permet de gagner un temps considérable et de gagner en productivité. Cette technique est de plus en plus utilisée par les entreprises.
Peu importe la taille de votre entreprise, Imaginez gagner du temps sur votre journée, pour être encore plus productif ! En vous concentrant sur l’essentiel de votre activité.
Pourquoi automatiser les tâches ?
Gain de temps, baisse des coûts, retour sur investissement, l’automatisation des tâches est nécessaire pour réduire le nombre de tâches à faible valeur ajoutée.
- Réduction du risque d’erreurs
En plus du gain de temps, l’automatisation des tâches permet d’améliorer la productivité de votre entreprise dans sa globalité, puisqu’elle réduit les erreurs humaines.
- Augmentation de la productivité
L'automatisation des tâches permet des prises de décisions plus rapides. Cela permet d'aller plus vite et laisse la place aux collaborateurs de se concentrer sur des missions à plus grande valeur ajoutée. Supprimer les tâches répétitives donne aussi lieu à une plus grande motivation des salariés.
- Réduction des coûts
Sur le long terme, l’automatisation des tâches permet de faire des économies. En effet, en parallèle du gain de temps, vos équipes peuvent passer plus de temps sur des missions plus importantes.
- Un avantage concurrentiel
En automatisant et priorisant vos tâches, vous pouvez améliorer votre suivi client. Et cela peut devenir un réel avantage concurrentiel. Par ailleurs, l’automatisation facilite aussi les échanges d’information. Transmises en temps réel, la circulation des informations est plus rapide, et évite des allers-retours retardant les prises de décision.
Mais avant de lancer vos automatisations, il est essentiel de savoir comment procéder !
Comment et quand automatiser ses tâches ?
Avant de vous lancer, nous vous conseillons de vous poser les bonnes questions, comme avant toute prise de décision.
- Qu’ai-je besoin d’automatiser ?
- Quel est le déclencheur de mon automatisation ?
- À quelle fréquence cette tâche doit être répétée ?
- Comment rétablir les erreurs potentielles ?
- Quel est le meilleur outil pour automatiser l’ensemble de mes tâches ?
Bien sûr, cette liste de questions est exhaustive et dépendra de vos besoins. Mais dans tous les cas, vous devez avoir une vision globale de l’automatisation des tâches au sein de votre organisation. C’est grâce à cela que vous pourrez assurer la prise en compte des plus petits détails de la tâche.
Globalement, vous pouvez donc automatiser vos tâches lorsqu’elles sont trop répétitives, lorsqu’elles ne demandent pas une grande réflexion ou lorsqu’elles ne nécessitent pas d’intervention humaine.
No Code et automatisation : un levier de productivité
Quels sont les outils d’automatisation ?
- Make, l’outil préféré d’Octolio
Plus connu sous le nom d’Integromat, Make vous permet de concevoir, connecter et automatiser vos processus en quelques clics. Outil puissant, il est idéal pour les intégrations les plus complexes.
Sa prise en main peut être complexe, mais grâce à Make, vous pouvez automatiser n’importe lequel de vos logiciels. Les cas d’usages et possibilités d’automatisation sont presque infinies, encore plus que via Zapier.
- Zapier, le plus connu
Les automatisations possibles grâce à Zapier sont presque sans limite. Il se connecte avec plus de 2000 applications. Vous n’avez qu’à créer des workflows, appelés « Zap ». Vous choisissez un déclencheur, c’est-à-dire un événement dans une application tel que la réception d’un nouveau prospect, et vous choisissez les actions à mettre en place à la suite de cet événement sélectionné.
Zapier a l’avantage de vous proposer des modèles de « Zap » déjà existants pour gagner encore plus de temps !
- n8n, le plus libre
Outil d'automatisation Open Source, n8n permet de créer facilement des workflows automatisés. L'outil suit la méthode des noeuds. Il consiste donc à garder les codes sources visibles, pour compléter toutes les instructions que vous souhaitez intégrer et personnaliser.
Comme Make, n8n dispose d'une approche low-code pour créer des automatisations plus complexes.
- Automate.io, le plus intuitif
Facile d'utilisation, Automate.io permet de créer des workflows simples (un déclencheur, une action) et des workflows plus complexes (un déclencheur, plusieurs actions, à un prix abordable.
Le plus d'Automate.io ? Vous pouvez ajouter plusieurs actions à un seul déclencheur. Par exemple, après avoir rempli un formulaire, un lead peut être automatiquement ajouté à une liste de contacts spécifique via Mailchimp, qui créé une fiche contact via Salesforce. Ce type d'action permet un vrai gain de temps.
En résumé, ces outils d'automatisation et d'intégration des flux de travail offrent chacun des capacités et avantages considérables. Integromat est le moins cher mais reste l'un des plus complexes à utiliser. Il possède aujourd'hui une solide réputation pour ses automatisations les plus complexes.
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