L’API de Notion permet de nombreuses intégrations avec des outils que vous utilisez sûrement déjà : Gmail; Google Agenda, Typeform, et surtout, Make. Grâce à ça, vous pouvez aller encore plus loins avec Notion.
Faisons un point sur l’API Notion et ses possibilités avec Make.
Une API, c’est quoi ?
Une API (ou « Application Programming Interface »), c’est un protocole informatique qui permet de connecter plusieurs applications. Elles vont pouvoir communiquer, échanger des informations entre elles et effectuer des actions.
Sans API, il faudrait passer par d’autres techniques ou outils externes pour lier une application à une autre. Si l'outil lance une API publique, elle permet aux personnes externes de travailler avec son logiciel simplement (des développeurs, mais aussi de simples utilisateurs).
Même si vous n’êtes pas développeur web, vous pouvez exploiter simplement l’API Notion pour connecter l’outil avec toutes vos applications préférées.
L’API Notion
L'arrivé de l'API de Notion a donnée une tout autre dimension à cet outil. Désormais vous pouvez connecter vos pages et bases de données avec les outils workflow que vous utilisez au quotidien. Il est désormais possible de centraliser et gérer toute son activité directement depuis Notion.
L'API permet d'automatiser plus simplement un ensemble de tâches récurrentes et chronophages. Ces automatisations sont un gain de temps énorme qui peuvent accélérer considérablement l'exécution et la progression de tâches et ainsi de projets au sein de votre entreprise.
Avant que l’API Notion ne sorte, vous ne pouviez pas tout connecter avec l’outil. Même si quelques automatisations étaient possibles, déjà grâce à Make ou Zapier, vous restiez très limités. Aujourd’hui, l’API vous offre énormément de possibilités pour optimiser votre organisation et votre productivité. Et notamment si vous utilisez déjà un grand nombre d’applications pour votre business.
Avec Make, repoussez les limites de Notion
Pourquoi automatiser ?
L'automatisation des tâches et des processus permet un gain de temps considérable et réduit les efforts consacrés à la saisie des données et à la gestion des équipes. Et c’est un gain de temps pour les employés et responsables, qui peuvent se concentrer sur le coeur de leur activité et sur les tâches à hautes valeurs ajoutées.
Make est l’un des outils d’automatisation les plus puissants (et notre favori). Avec Make, on peut automatiser presque tout ce que l’on veut. D’un autre côté, Notion permet tellement de liberté que l’on a envie de toujours aller plus loin. Connecter Make et Notion, vous fera vraiment gagner en productivité dans votre quotidien. Que vous soyez seul(e), ou en équipe.
Si vous utilisez déjà ces deux apps, c’est le moment de tout centraliser dans votre espace Notion ! Voici quelques exemples d’automatisations classiques.
Automatisation 1 : Connectez votre to-do list Notion à Slack
Pour améliorer votre communication et votre organisation, connectez votre Notion à Slack.
Faites suivre l’avancée de votre to-do list à tous les membres de votre équipe, et alertez-les à chaque nouvelle tâche crée. Un message de rappel directement dans Slack, pour ne rien oublier. Si une tâche n’a pas été faite, recevez une notification directement sur Slack.
Vous n’avez qu’à connecter Make à votre base de données des tâches. Chaque jour, Make vérifie la date de vos tâches, deadlines ou même projets, et vérifie si les tâches sont cochées. Si elles ne le sont pas, une notification est envoyée.
Bien sûr, vous pouvez remplacer Slack par une autre messagerie.
Automatisation 2 : Exporter les données d’un formulaire Tally
Si vous créez des formulaires sur Tally, vous pouvez extraire toutes vos réponses et les centraliser dans une base de données Notion. Encore une fois, plus besoin de passer d’applications en applications.
Pour aller plus loin, vous pouvez aussi recevoir une notification Slack dès qu’une nouvelle réponse au formulaire est tombée. Ou même envoyer automatiquement un email si le format de pièce jointe n’est pas respecté.
Automatisation 3 : Ajouter des éléments à votre liste de lecture
La liste de lecture Notion, ce n’est pas seulement une liste de livres. Vous pouvez aussi y ajouter des milliers d’articles, vidéos, etc. Il s’agit tout simplement d’une grande boîte à ressources.
Si vous ne voulez rater aucun contenu d’une certaine thématique, ou d’une certaine personne, créez une base de données dédiée à ces ressources. Plutôt que de tout ajouter à la main, utilisez Make pour automatiser cette tâche. Reliez l’outil, page ou réseau social de votre choix à votre base de données Notion.
En résumé, vous pouvez faire de nombreuses choses avec l'API de Notion. Il vous suffit de pointer vos tâches les plus récurrentes, et déterminer lesquelles seront à automatiser.
