ClickUp vs Notion, vous ne savez pas lequel choisir ? Nous vous aidons à faire le bon choix.Passons en revue les deux applications, pour enfin savoir laquelle sera la plus adaptée à votre équipe.
Gestion de projet, collaboration, interface, personnalisation, gestion des contenus, suivi des objectifs, CRM ; qui remportera le combat ClickUp vs Notion ?
Notion, c’est quoi ?
Notion est l’application qui centralise gestion de projet et toute la gestion d’une organisation. L’outil est rapidement devenu très puissant. Il compte aujourd’hui plus de 20 millions d’utilisateurs.
Wiki ultra personnalisable, Notion permet aux entrepreneurs individuels et aux petites entreprises de démarrer très facilement et simplement leurs processus.
ClickUp, c’est quoi ?
ClickUp est aujourd'hui l'un des meilleurs outils de productivité du marché. L'application a été créée en 2016, peu de temps après Notion, par Zeb Evans et Alex Yurkowski et compte aujourd’hui près de 800 000 équipes utilisatrices.
ClickUp est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui aide à augmenter la productivité des équipes et des entreprises. En combinant diverses fonctionnalités de logiciels de productivité, ClickUp offre un centralisation des outils, un peu comme Notion…
ClickUp VS Notion
Avant de choisir votre outil, il est nécessaire de déterminer l’ensemble de vos besoins. Votre choix peut dépendre de facteurs tels que :
- La taille de votre équipe
- Du nombre de projets
- Du type de suivi commercial
- Des outils utilisés aujourd’hui
- Des tâches à centraliser
Gestion de projet
Notion est un outil complet pour la gestion de projet. Il permet de créer autant de workspaces que vous souhaites, pour chacun de vos projets. Vous pouvez y assigner une équipe, avec des tâches pour chacun des membres de l’équipe.
Le plus de Notion ? Créer un espace totalement personnalisé, organiser et créer tout ce que vous voulez. Les bases de données Notion permettent d’afficher différentes vues : tableau, liste, kanban, calendrier, timeline, etc. Même s’il peut paraître difficile de créer son espace Notion (car vous partez d’une page blanche), vous trouverez de nombreux templates de gestion de projet.
Quant à ClickUp, il permet de créer différents espaces, pour gérer votre entreprise. Ces espaces peuvent contenir des dossiers, des listes et tâches. Et vous pouvez personnaliser tout cela.
Globalement, vous pourrez aller plus loin avec Notion sur la gestion de projet. Alors que ClickUp donne une interface clé en main (et peu de personnalisation), Notion reste bien plus flexible et personnalisable, pour créer un espace sur-mesure.
Collaboration
Clickup a réussi à mettre l’accent sur la collaboration. En plus d’attribuer des tâches à chacun des membres de votre équipe, vous pouvez y ajouter une échéance, ainsi qu’une représentation de la charge et du temps de travail. Vous pouvez aussi le faire sur Notion, mais cela vous demandera davantage de temps à la création de votre espace.
Le plus de ClickUp ? Il permet de réunir toute votre équipe dans un chat, idéal pour échanger rapidement, et créer des mindmaps.
Interface et personnalisation
L’un des principaux avantages de Notion est son degré de personnalisation. De ce côté, ClickUp présente plus de limites. Son interface est plus complexe, ce qui en fait un outil moins flexible. Pourtant, il s’est beaucoup inspiré de l’interface de Notion, pour devenir un outil tout en un. Alors que la personnalisation y est plus limitée, ClickUp sera plus adapté si vous préférez obtenir un outil plus cadré ou sur lequel vous ne passerez pas des heures à créer votre espace.
D’un autre côté, Notion permet de créer tout ce que vous voulez. Ce qui en fait un outil évolutif et adaptable. Mais cela prend du temps.
Gestion de contenus
Notion est parfaitement adapté à la gestion de contenus. Ses différentes vues et ses puissantes bases de données permettent d’aller loin. Vous pouvez y regrouper tous vos contenus, les filtrer par catégorie, statut, ou encore responsable.
Quant à Clickup, il sera moins flexible, mais vous permettra d’aller plus loin dans la répartition des tâches, et donc dans la collaboration.
Suivi des objectifs
Sur ClickUp, vous pouvez créer des tableaux de bord, pour visualiser les objectifs indicateurs de votre choix. L’outil vous informera de leur avancée, mais la plupart des objectifs seront à renseigner à la main. Personnalisables à 100%, vous pourrez créer vos dashboards grâce à des widgets disponibles.
Encore une fois, Notion n’a pas de fonctionnalité native pour le suivi des objectifs. On vous l’a déjà dit, l’outil permet d’aller très loin. Alors il vous permettra évidemment de suivre vos objectifs ! Pour chacun d’entre eux, vous pourrez ajouter des barres de progression, grâce à une simple formule.
Pour prendre la main sur Notion et les formules, on vous conseille d’aller voir les vidéos de Shubham Sharma, qui sont claires et simples à mettre en place.
CRM
Les deux outils sont adaptés à la gestion des clients, notamment pour les freelances. À plus grande échelle, cela devient plus difficile. ClickUp propose une fonctionnalité pure. Mais comme vous l’aurez compris, Notion vous demande de tout créer, même votre CRM.
ClickUP vous permettra de créer une liste au format CRM, pour le suivi client. Vous pourrez même le relier à votre agenda. Surtout, l’outil vous permettra de partager des dossiers à vos clients, afin que tout le monde puisse suivre l’avancée du projet. Dans un même dossier, vous pourrez tracker votre temps de travail (pratique pour les factures !), et partager votre calendrier avec votre client. Il pourra y ajouter facilement des feedbacks, commenter, ajouter des fichiers, etc.
Notion vous permet aussi de créer des pages dédiées à chacun de vos clients, et chacun de vos projets. Étant donné que vous pouvez aller plus loin dans la personnalisation, vous pourrez aussi aller plus loin dans vos bases de données. Comme sur ClickUp, vous pourrez partager vos pages à vos clients, pour mieux collaborer.
Tarification
Si l’on compare deux outils, on se doit de comparer aussi leur tarification. On le sait, c’est important ! Globalement Notion reste plus accessible, mais créer votre espace de travail au départ vous demandera davantage de temps.
Tarification de ClickUp :
ClickUp propose 4 types d'abonnement pour chaque membre de l'équipe.
- Free Forever : 5 espaces de travail, stockage de 100 Mo seulement (gratuit).
- Illimité : mindmaps et widgets du tableau de bord limités, ainsi que les options d'affichage (5$ par membre et par mois).
- Entreprise : un maximum de 10 000 automatisations par mois (12 $ par membre et par mois).
- Entreprise plus : plus de vues et plus de sécurité (12 $ par membre et par mois).
Tarification de Notion :
Notion propose 3 plans d’abonnements.
- Gratuit : pour les utilisateurs solo, limité à seulement 5 utilisateurs invités avec des droits limités (gratuit).
- Personal Pro : pour les indépendants, payez pour 1 utilisateur avancé tandis que les autres utilisateurs peuvent être invités (4$ par utilisateur et par mois).
- Équipe : pour les équipes avec des niveaux d'autorisation supplémentaires (8$ par utilisateur et par mois).
Conclusion : plutôt ClickUp ou Notion ?
Chacun des outils comporte ses avantages et ses limites. C’est à vous de déterminer vos besoins et ceux de votre équipe pour choisir l’application la plus adaptée. Vous devez notamment prendre en compte votre manière de fonctionner.
ClickUp sera l’idéal si vous souhaitez un outil clé en main et il ira plus loin dans la collaboration. Notion vous permettra de gérer tout ce que vous voulez. Mais pour profiter de toute les fonctionnalités de Notion, vous devrez être capable de construire votre espace de travail.
Cependant, les deux outils peuvent aussi être complémentaires. On espère que cet article vous aura aidé à mieux définir vos besoins, et choisir l’outil le plus adapté à votre organisation !
