Notion : Le meilleur outil de gestion de projet

Avec Notion, vous pouvez tout centraliser, en un seul et même endroit. Concentrons-nous sur la gestion de projet.

Céleste Rosique

Publié le

16/6/2022

Notion

Chez Octolio, la gestion de projet se fait à 100% sur Notion. Ses possibilités son immenses. Vous pouvez tout centraliser, en un seul et même endroit. Nous vous avons déjà parlé de toute sa puissance. Mais aujourd’hui, concentrons-nous sur la gestion de projet Notion !

Pourquoi utiliser Notion ?

Espace de travail collaboratif tout-en-un, Notion est l’outil de productivité dont vous ne pourrez plus vous passer. Ses utilisateurs le qualifient d’ailleurs de “deuxième cerveau”. Avec Notion, presque tout est possible. Votre seule limite pourra être votre imagination.

Tout-en-un, pour des possibilités infinies

En effet, cet outil de productivité vise à tout centraliser, en un seul et même endroit. Tant sur le plan professionnel que personnel. Prise de notes, base de données, gestion des plannings, etc. Notion est aussi un parfait outil de gestion de projet. Il peut donc remplacer Trello, Asana, Airtable, Google Doc voire Google Sheet, Evernote, etc., au sein d’une même application.Fini la perte de temps à passer d’application en application.

Petit tips Notion : Tapez l’information que vous cherchez dans la barre de recherche, et retrouvez la en quelques secondes.

Une interface minimaliste

Afin d’ouvrir le champs des possibles, Notion a été développé de manière très minimaliste. Il vous suffit de partir d’une page blanche et de créer tout ce que vous voulez, à partir de blocs : page, texte, image, vidéo, tableau, to-do-list, calendrier, etc.

Quoi de mieux qu’un outil visuellement esthétique ? Avoir une interface qui vous correspond et avec laquelle vous vous sentez à l’aise contribuera réellement à votre productivité.

Ultra personnalisable

Pas de cadre, pas de limites. En partant d’une page blanche, vous pouvez faire tout ce que vous voulez. Puisqu’il repose sur un système de blocs, Notion vous permet de construire et organiser votre espace en fonction de vos besoins, envies et de votre personnalité. Vous pourrez même le faire évoluer très facilement, en fonction de l’évolution de votre business.

Notion est personnalisable à l’infini. Vous pouvez y ajouter vos propres images, couleurs, icônes, etc. Avec un peu de temps, vous pourrez construire tout le système de votre organisation.

Une multitude de templates Notion

Nous le savons, quand on débute sur Notion avec une page blanche, on ne sait pas trop par où commencer, et on peut être un peu perdu.

Mais Notion, c’est aussi une grande communauté, qui partage de nombreux templates. Vous pouvez accéder à une immense galerie de templates Notion, à dupliquer dans votre propre espace. Une fois que le template est copié, vous pouvez en faire tout ce que vous voulez et le personnaliser comme vous voulez.

D’ailleurs, si vous souhaitez accéder à la galerie de templates d’Octolio, rendez-vous vers nos Templates Notion gratuits. Gagnez du temps, ils sont prêts à être intégrés à votre espace !

Une collaboration complète

Notion, c’est aussi un outil collaboratif complet et très simple d’utilisation, même en équipe. Membre de votre espace de travail ou non, vous pouvez partager vos pages, avec qui vous voulez. Notifications, gestion du niveau d’accès, tout est pensé pour que le partage soit simple et sécurisé.

Notion pour la gestion de projet

Vous l’aurez compris, Notion est parfaitement adapté pour la gestion de projet : centralisation des données, collaboration, modulable et personnalisable, vision précise et évolutive des projets...

  • Agilité

Notion te permet d’être plus agile dans la gestion de projet. Sa liberté de personnalisation vous permettra de construire un espace adapté à votre projet. Notion s’adapte aux spécificités de chaque projet, contrairement à d’autres plateformes telles que Trello qui proposent des structures toute faites et donc peu de liberté.

  • Productivité et efficacité

Un espace de travail adapté à vos besoins vous permet plus d’agilité, mais aussi plus de productivité.

Si vous souhaitez avancer en équipe et collaborer sur votre projet, Notion permettra à tous les membres d’être efficace et de garder un oeil sur l’avancée du projet. Tout se passe en un seul et même endroit. Vous pouvez collaborer sur l’entièreté du projet ou seulement sur les pages de votre choix.

  • Rapidité d’exécution

Notion vous permet de gérer l’entièreté de votre projet. Du tableau de bord à la production, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer vers d’autres outils. Plus besoin d’Evernote ou encore de Google Doc. Notion est aussi parfaitement adapté pour rédiger vos contenus, tout en restant efficace, dans un espace de travail organisé.

Comment gérer un projet de A à Z avec Notion ?

Un espace dédié à un projet

Pour rester organisé, il est important de créer un espace spécialement dédié à votre projet. Il est bien plus simple de retrouver les informations dont vous avez besoin de suivre l’avancée de votre projet en le centralisant en un seul et même endroit, grâce à Notion.

  • Créez une page Notion dédiée à tous vos projets

L’espace “Projets” de Notion, c’est comme la bibliothèque dans laquelle vous pourrez retrouver l’ensemble de vos projets en cours (ou même à venir et terminés si vous le souhaitez). En créant une base de données, vous pourrez même suivre la barre de progression de chacun de vos projets.

  • Adaptez votre espace de travail à vos besoins et objectifs

Avant de démarrer votre projet, vous devez bien définir vos objectifs. C’est ce qui vous permettra de gagner en clarté et en efficacité. Pour cela, vous devez déjà définir quels seront les axes clés de votre projet, pour les organiser au mieux sur Notion.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une simple page avec des cases à cocher une fois les objectifs atteints. Mais pour aller plus loin et garder une vue pertinente sur l’avancée de votre projet, vous pouvez créer une base de données. Vous pourrez y visualiser vos objectifs, la date buttoir et la progression. Pour cela, il vous suffit d’ajouter une formule de progression (un exemple juste ici 👇).

Notion gestion de projet
  • Organisez votre projet étape par étape

La liste de tâches est très importante pour avancer efficacement sur votre projet sans vous éparpiller.

  • Planifiez chacune de vos tâches avec vue timeline

Une liste de tâches et une frise chronologique sont essentiels pour bien s’organiser. Une fois que vous avez défini chaque étape de votre projet, resituez-les dans le temps.Pour cela, il vous suffit tout simplement d’ajouter une vue timeline à votre base de données. Pour obtenir un planning tel un diagramme de Gantt, n’oubliez pas d’attribuer une date de début et de fin à chacune de vos tâches !

Notion vue timeline
  • Structurez votre page

Pour finir, il est important de bien organiser votre espace. Il devra être le plus pratique possible. Cela dépendra de votre propre logique. Une fois votre page organisée, vous n’avez plus qu’à passer à l’action !

Si vous débutez et cherchez des inspirations pour améliorer votre espace Notion, découvrez les outils complémentaires à Notion. Ils vous seront d’une grande aide dans l’utilisation de l’outil.

Lancez votre projet Notion dès maintenant !

Vous l’aurez compris, Notion est tellement modulable qu’il peut être utile à tout le monde. Si vous manquez de temps ou souhaitez aller encore plus loin dans la personnalisation de votre espace Notion, notre agence No Code vous accompagne dans la réalisation de bases de données et CRM optimisés et personnalisés.

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