CRM - RH

Création d'un outil de gestion des candidatures

Description de l'entreprise

Cette entreprise pour laquelle nous ne pouvons divulguer le nom pour des raisons de confidentialité est spécialisée dans le secteur du conseil en marchés de capitaux et en trésorerie. L’entreprise propose des solutions de conseil pour répondre aux besoins des institutions financières souhaitant transformer leurs marchés de capitaux et leurs activités de trésorerie.

Problématique

L’entreprise avait des problème pour suivre et gérer de façon optimisée et fluide toutes les demandes de candidature. Il y avait un process de candidature bien défini mais qui n’était pas optimisé.

Description du projet

L’entreprise nous a contactée pour construire un outil de gestion des candidatures. L’idée était de centraliser la gestion des candidatures sur un seul et même outil où toutes les personnes qui était amenées à avoir un rôle dans ces candidatures auraient accès.

Description du process de candidature et des optimisations apportées :

  • Candidatures des candidats

Il y avait 2 grands canal où les candidats pouvaient postuler : Linkedin et le site internet de l’entreprise. Nous avons mis en place un système de tracking afin de savoir d’où provenait la candidature

  • Informations candidats

Nous avons mis en place un formulaire sur lequel les candidats pouvaient postuler. Toutes les informations de ce formulaire, dès lors remplies, créait une card dans Notion avec toutes les informations du formulaire ainsi que la provenance de la candidatures.

  • les entretiens

Dès lors qu’une candidature était adressé, un mail était envoyé pour avertir d’une candidature. La personne en charge organisait alors un 1er entretien avec le candidat.

Tous les comptes rendu devaient se mettre dans la card du candidat, ce qui permettait d’avoir un suivi de tous les candidats et de leur avancement dans le process de recrutement.

Conclusion

Le développement de cette solution de suivi des candidatures à permit d’apporter un gain de temps à toutes les personnes qui jouaient un rôle dans le recrutement des candidats. En plus du gains de temps, toutes les informations de tous les candidats étaient centralisées dans un outil qui permettait une meilleure circulation de l’information.

Office Manager
Lucie

Lien du site
Catégorie
CRM
Automatisation
Outils utilisés

Notion, Integromat