Le mind mapping est une des méthodes utilisées pour représenter graphiquement des idées de manière plus claire. Il a pour but de faciliter la mémorisation et l’organisation de la pensée grâce à une mise en forme d’informations graphiques productives et attractives.
Lorsque vous travaillez sur la lancement d'une nouvelle idée ou projet, il peut parfois être difficile de rassembler et structurer toutes vos pensées. Gratuit et polyvalent, Whimsical simplifie la création de diagrammes, pour les rendre accessibles à tous.
Dans cet article, vous découvrirez l’importance d’utiliser un tel outil.
Whimsical, c'est quoi ?
Créé en 2017, Whimsical est un espace de travail collaboratif qui permet de créer des diagrammes, des organigrammes ou encore des maquettes et des cartes mentales.
Il permet de visualiser facilement un projet et de mettre les idées de toute une équipe en commun. La plateforme est principalement utilisée par les entreprises de logiciels, les concepteurs de produits digitaux et les agences web pour créer des livrables et gérer des projets.
Whimsical est avant tout un outil collaboratif, accessible à tous. Il mise avant tout sur des fonctionnalités visuelles attrayantes.
Cela simplifie donc les échanges et la compréhension des idées. Le fait de travailler avec des schémas et idées visuelles a plus d’impact que l’écrit. Nombreuses sont les études qui le montrent.
Les principales fonctionnalités
Whimsical est connu principalement pour la création d’organigrammes. Il permettent de se concentrer sur une seule idée et surtout sur les points importants de votre projet.
Pour mieux visualiser les idées, l’outil propose une fonctionnalité de mindmaps. Vous pourrez également créer des wireframes, projets (anciennement notes collantes) et documents.
Les flowcharts
Les flowcharts Whimsical, ou organigrammes, vous aident à visualiser les processus par étape, organisées en fonction des séquences d’évènements. Ils s’adaptent donc aux processus les plus complexes.
- Les flowcharts peuvent être utilisés comme outil d’amélioration pour représenter les problèmes d’une situation actuelle, afin de les améliorer et les éliminer.
- Ils peuvent aussi être utilisés pour représenter et imager un processus complet, de l’entrée à la sortie.
Les wireframes
Whimsical permet la création d’un wireframe, qui est une étape importante pour la création de votre site. Il vous permettent de rendre le projet plus clair, qu’il s’agisse de la refonte ou de la création d’un site.
- Les wireframes permettent visualiser clairement les différentes caractéristiques de votre site, afin de mettre en évidence ses objectifs clés.
- Ils prennent en comptent les fonctionnalités du site et ses éléments de mise en page, pour faciliter les retours d’informations et modifications.
- La conception graphique facilite le travail en équipe et permet un gain de temps considérable.
Les mindmaps
Grâce à sa fonctionnalité mindmaps, Whimsical vous permet de représenter visuellement la pensée d’un groupe, de vos collaborateurs. Idéal pour vos brainstormings !
- Les mindmaps vous permettent de partager facilement vos idées, objectifs, et liens entre eux.
- Ils peuvent aussi être utilisés en parallèle de la création de vos wireframes, pour mieux illustrer vos idées et les relations entre elles.
Les projets
Les projets, ou sticky notes Whimsical vous permettent de garder vos idées et notes facilement accessibles par toute l’équipe, de façon organisée, et de ne pas les perdre !
- Idéales pour la gestion des tâches, les projets peuvent s’illustrer sous formes de tableaux Kanban, très flexibles, pour une meilleure collaboration.
- Vous pouvez organiser, dimensionner et structurer vos projets comme bon vous semble.
Le plus de Whimsical
Facilité d’apprentissage
Avec son grand nombre de fonctionnalités, Whimsical a beaucoup à offrir à ses utilisateurs, peu importe le degré de compétence. En effet, l’une des caractéristiques clés de l’outil est sa facilité d’apprentissage.
Peu importe votre projet, il sera facile de trouver ce que vous recherchez, grâce à barres d’outils intuitives et contextuelles. Whimsical vous permet de rester très efficace, sans vous perdre sous une vague d’outils. Il vous offre le nécessaire pour concevoir efficacement, avec rapidité.
Icônes
Pour mieux visualiser vos données et illustrer vos idées, l’iconographie est essentielle. Et ça, Whimsical l’a bien compris ! L’outil propose une grande bibliothèque d’icônes, aux styles visuels cohérents, et prêts à être utilisés immédiatement. Enfin, si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, vous pouvez toujours télécharger vos propres icônes.
Simplicité d’exportation
Exporter son projet via Wimsical est vraiment simple ! Vous n’avez qu’à sélectionner le ou les élément(s) à exporter, choisissez d’ajouter un arrière plan ou non (transparent), et le tour est joué. De plus, la résolution de l’image reste très nette lors de l’export.
Templates et personnalisation
Whimsical donne accès à une galerie de templates. Directement depuis votre espace de travail, vous pouvez importer un modèle et le personnaliser.
Cependant, la galerie de templates n’est pas très variée. Mais grâce à sa simplicité d’utilisation, Whimsical offre une grande personnalisation via ses flowcharts, wireframes, projets et mindmaps.
Whimsical, un outil collaboratif puissant et freemium
Whimsical est un outil collaboratif rapide et simple d’utilisation, mais aussi au design moderne et réfléchi. Il est l’un des outils de productivité les plus simples à prendre en main et à adapter.
Il ne nécessite pas d’installation particulière, tout se fait à partir de votre navigateur. Via Whimsical, vous pouvez gérer les droits d’accès à chacun des membres de votre équipe. Autorisez-les à créer et éditer les documents, à visualiser et éventuellement les commenter.
Si vous cherchez un outil complet pour collaborer facilement et visuellement, vous l’avez trouvé !
Disponible en version gratuite, l’outil propose aussi un essai gratuit. Mais la version gratuite permet déjà d’ajouter jusque 3000 éléments dans les tableaux que nous avons crée.
La version payante de Whimsical est disponible à partir de 10 $ par mois. Cette offre payante vous permet d’utiliser pleinement Whimsical et de créer des tableaux à l’infini.
Il existe de nombreuses alternatives à Whimsical, mais pas toujours aussi complètes. Parmi elles :
- Miro, pour collaborer, imaginer et centraliser facilement la communication en équipe.
D’ailleurs, Miro a levé 400 millions de dollars en janvier 2022. “Elle souhaite désormais financer sa croissance via l'internationalisation, des opérations de croissance externe, et un investissement dans sa distribution” (d’après l’Usine Digitale).
- Lucidchart, connu pour la création de diagrammes en ligne et la gestion de projets.
- Figma, l’outil phare de wireframing collaboratif et de conception d’interfaces web.
Whimsical chez Octolio
Chez Octolio, nous utilisons Whimsical comme point de départ pour chacun de nos projets. Nous utilisons notamment les flowcharts et mindmaps pour représenter les solutions à apporter à nos clients. Mieux qu’une simple description, les flowcharts permettent de communiquer de façon plus claire.
Rapide et puissant, Whimisical est un bon moyen de communication, en interne, mais surtout pour nos clients. Il nous permet de structurer le projet efficacement et clairement. Grâce à ça, nos clients peuvent comprendre de façon instantanée comment se déroulera le projet, étape par étape.
Ces illustrations et schémas réalisés via Whimsical nous permettent de valider le projet avant de le lancer, et donc d’ajuster plus facilement les modifications ou erreurs.
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En tant qu’agence No Code, nous souhaitons offrir un gain de temps à nos clients, en commençant par augmenter notre productivité en interne.
